O que significa dizer que um texto oficial deve ser conciso?

Resposta

Um texto oficial conciso transmite o máximo de informações com o mínimo de palavras.

Concisão é evitar redundâncias e informações desnecessárias, apresentando a ideia central de forma clara, direta e objetiva.
Esse tipo de texto facilita a compreensão rápida e eficaz pelo leitor, sem perder conteúdo importante.

Exemplo:
Em vez de: "Informamos a todos os servidores que será realizada uma reunião no dia seguinte para tratar dos assuntos pendentes que ainda não foram resolvidos", escreva "Haverá reunião amanhã para tratar dos assuntos pendentes."