Flashcard FC213667
Em que momento no tratamento documental de um SIGAD devem ser definidas as restrições de acesso e o grau de sigilo?
Automação e Informatização de Arquivos
CESGRANRIO · 2024
Em que momento no tratamento documental de um SIGAD devem ser definidas as restrições de acesso e o grau de sigilo?
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Resposta
No momento da captura do documento no SIGAD.Na captura são realizados registro, classificação, indexação e atribuição de metadados, incluindo a definição das restrições de acesso e do grau de sigilo.
Essa atribuição deve ocorrer imediatamente ao ingresso do documento no sistema para que as regras de acesso e proteção sejam aplicadas ao longo de todo o ciclo de vida do documento.
Exemplo: Um relatório de auditoria com informações financeiras é digitalizado e inserido no SIGAD; ao capturá-lo, o responsável registra o documento, classifica-o e atribui o metadado sigilo: confidencial com restrição de acesso apenas à equipe de auditoria, garantindo proteção desde o ingresso no sistema.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/213261
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