O que é prolixidade e como evitá-la em textos oficiais?

Uso excessivo e desnecessário de palavras; evita-se suprimindo termos redundantes e mantendo sujeito, ação e circunstância essenciais.

A prolixidade compromete a clareza e a impessoalidade do texto, confundindo o leitor e adicionando carga emotiva indevida.
Corrige-se eliminando adjetivos e locuções explicativas supérfluas, removendo repetições e preservando apenas o núcleo informativo: sujeito + verbo + circunstância necessária.
Opte por frases curtas e diretas e verifique se cada palavra acrescenta informação relevante.

Exemplo:
Verbose: "O setor técnico, extremamente diligente e competente, com grande rapidez e sem qualquer atraso, concluiu o relatório final ontem à tarde."
Conciso: "O setor técnico concluiu o relatório final ontem à tarde."