Como diferenciar Ata, Memorando, Requerimento e Relatório quanto ao propósito principal de cada um?

Resposta

Ata: resumo de fatos e decisões de reunião.
Memorando: comunicação interna entre unidades do mesmo órgão.
Requerimento: solicitação formal dirigida a autoridade ou órgão.
Relatório: narração ou descrição ordenada de ocorrências e observações.

Explicação:
Ata: registra data, local, participantes e deliberações tomadas em encontros formais.
Memorando: linguagem direta e objetiva para orientar, encaminhar ou informar internamente.
Requerimento: formaliza pedidos ou pleitos administrativos feitos por interessado a uma autoridade.
Relatório: expõe, de forma ordenada e muitas vezes analítica, fatos verificados ou resultados de atividades.

Exemplo:
Um servidor envia um memorando ao setor financeiro solicitando a liberação de verba para um pequeno conserto no equipamento do laboratório, indicando o problema, a urgência e o setor responsável pelo reparo.