Quando se empregam aviso, ofício, memorando e correio eletrônico nas comunicações oficiais?

Resposta

Aviso: usado por ministros para autoridades de mesma hierarquia; Ofício: comunicação oficial mais ampla entre autoridades e também com particulares; Memorando: comunicação interna entre unidades de um mesmo órgão; Correio eletrônico: forma flexível, porém exige linguagem e formalidade compatíveis com ato oficial.

Explicação detalhada:
Aviso — modalidade restrita prevista para ministros dirigirem-se a autoridades de mesma hierarquia, para tratar de assuntos oficiais entre pares.
Ofício — modalidade genérica para comunicações entre órgãos, autoridades de níveis diversos e também entre administração e particulares, para tratar de assuntos oficiais.
Memorando — comunicação eminentemente interna, entre unidades de um mesmo órgão, em mesmas ou diferentes hierarquias.
Correio eletrônico — não exige estrutura rígida como outras modalidades, mas requer adequação e formalidade compatíveis com o conteúdo oficial.

Exemplo:
Aviso: um ministro envia aviso a outro ministro informando alteração de horário de reunião ministerial.
Ofício: uma secretaria envia ofício à prefeitura solicitando dados para formalização de convênio.
Memorando: o setor de compras encaminha memorando ao setor jurídico solicitando parecer sobre contrato.
Correio eletrônico: um servidor envia e-mail formal ao fornecedor confirmando adjudicação, mantendo saudação institucional, linguagem formal e assinatura institucional.