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Quais são algumas das atribuições do Serviço de Suporte Administrativo do Departamento de Ações Pró-Sustentabilidade?
Legislação do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJRJ)
Quais são algumas das atribuições do Serviço de Suporte Administrativo do Departamento de Ações Pró-Sustentabilidade?
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Resposta
As atribuições incluem receber e distribuir materiais de consumo, controlar a tramitação de documentos, arquivar processos, gerenciar correspondências, controlar acessos à Internet, coordenar atendimentos, gerenciar registros de pessoal, redigir atas de reuniões, acompanhar publicações no Diário da Justiça e fornecer suporte ao Núcleo de Assessoria Técnica.📋 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL:
Art. 12. - O Serviço de Suporte Administrativo, do Departamento de Ações Pró-Sustentabilidade, tem como atribuições:
a) receber e distribuir materiais de consumo solicitados ao Departamento de Patrimônio e Material;
b) controlar a tramitação dos documentos e processos relativos ao Departamento;
c) arquivar os documentos e processos do Departamento;
d) preparar, remeter e receber correspondências e malotes;
e) solicitar e controlar os acessos à Internet e ao correio eletrônico do Departamento;
f) coordenar o atendimento dos públicos interno e externo;
g) controlar os registros de pessoal do Departamento, tais como: frequência, férias, afastamentos diversos e demais atividades referentes a recursos humanos;
h) redigir as atas das reuniões realizadas no Departamento com as Unidades subordinadas;
i) acompanhar as publicações de interesse do Departamento no Diário da Justiça Eletrônico do PJERJ e arquivá- las;
j) pesquisar e disponibilizar informações sobre matérias de interesse do Departamento;
k) coordenar e orientar os agentes natos e delegados do Departamento quando da realização do inventário;
l) fornecer e controlar os materiais de consumo e permanentes, necessários ao adequado funcionamento do Núcleo de Assessoria Técnica (NAT);
m) prestar auxílio operacional ao Núcleo de Assessoria Técnica (NAT), sempre que necessário;
n) emitir relatórios com avaliação quantitativa e qualitativa das atividades realizadas pelo Serviço.
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