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Quais são algumas das responsabilidades da Divisão de Eventos e Atividades Administrativas?
Legislação do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJRJ)
Quais são algumas das responsabilidades da Divisão de Eventos e Atividades Administrativas?
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Resposta
A Divisão de Eventos e Atividades Administrativas é responsável por supervisionar e revisar trabalhos da equipe de eventos, apoiar o planejamento de seminários, definir serviços e acompanhar custos de eventos, recepcionar participantes, gerenciar atividades administrativas e providenciar logística para palestrantes e autoridades.📋 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL:
Art. 60 -W. Cabe à Divisão de Eventos e Atividades Administrativas:
a) supervisionar, revisar e conferir os trabalhos executados pela equipe de eventos;
b) apoiar Magistrados no planejamento de seminários e encontros vinculados à Presidência do TJ, inclusive externos;
c) definir os serviços necessários para o evento, o material gráfico e acompanhar custos dos serviços contratados;
d) elaborar o roteiro a ser utilizado pelo Presidente e pelo Mestre de Cerimônias;
e) recepcionar, acompanhar e auxiliar palestrantes, debatedores, participantes e autoridades presentes no evento;
f) exercer a função de Diretor Substituto do Departamento de Cerimonial e Eventos;
g) supervisionar, revisar e conferir os trabalhos executados pela equipe administrativa;
h) gerenciar o desenvolvimento das atividades administrativas da equipe, tais como a atualização dos cadastros dos Magistrados no sistema Cerimonial e a emissão de passagens aéreas para Magistrados, Servidores e Autoridades;
i) providenciar hospedagem e traslados para o Presidente do TJERJ e palestrantes de eventos;
j) acompanhar os custos das empresas contratadas e fiscalizar os serviços prestados;
k) preparar as planilhas e prestações de contas dos contratos de passagens aéreas, do cartão refeição e alimentação e aditivos;
l) realizar pesquisa de fornecedores e providenciar orçamentos para cotação de preços para compras e contratação de serviços.
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