Flashcard FC434895
Quais são algumas das responsabilidades da Divisão de Cerimonial e Protocolo?
Legislação do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJRJ)
Quais são algumas das responsabilidades da Divisão de Cerimonial e Protocolo?
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Resposta
A Divisão de Cerimonial e Protocolo é responsável por operacionalizar eventos, planejar a arrumação do local, analisar a ordem de precedência das autoridades, responder correspondências do Presidente, e controlar convites e confirmações de presença.📋 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL:
Art. 60 -X. Cabe à Divisão de Cerimonial e Protocolo: a) operacionalizar solenidades e eventos;
b) planejar e supervisionar a arrumação do local do evento e organizar almoços, coquetéis e jantares institucionais;
c) analisar a ordem de precedência das autoridades nos roteiros e fichas de nominata;
d) responder toda a correspondência protocolar do Presidente, redigindo ofícios de confirmação, escusas e credenciamento;
e) elaborar e enviar cartões de congratulações, pêsames e agradecimentos.
f) enviar convites e controlar confirmações de presença feitas pelo e-mail institucional e por meio telefônico;
g) informar sobre falecimentos e providenciar aviso fúnebre para as dependências do TJ e anúncios de jornais;
h) exercer a função de Representante Setorial da Administração Superior no Sistema Integrado de Gestão;
i) controlar e auxiliar os servidores da equipe nos processos de solicitação e prestação de contas de adiantamento;
j) controlar o recebimento e processamento dos dados cadastrais de autoridades;
k) controlar a relação de agraciados do Colar do Mérito Judiciário;
l) preparar o livro de visitas para assinatura de Autoridades;
m) guardar e controlar o estoque de diplomas e medalhas do Colar do Mérito Judiciário, de Honra da Magistratura Fluminense e de Visitas;
n) realizar, com a equipe, a avaliação do resultado da solenidade e analisar os indicadores de desempenho;
o) controlar e responder solicitações de dados feitas pelo e-mail institucional.
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