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Quais são algumas das atribuições da Divisão de Administração de Pessoal?

Legislação do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJRJ)

De acordo com o assunto Legislação Específica dos Tribunais Estaduais: Resolução nº 03/2021 Órgão Especial Estrutura Organizacional do Poder Judiciário do Estado do RJ, responda:

Quais são algumas das atribuições da Divisão de Administração de Pessoal?
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Resposta

A Divisão de Administração de Pessoal é responsável por chefiar órgãos vinculados, gerenciar processos de trabalho, controlar a entrada e saída de processos administrativos, promover comunicações oficiais, elaborar relatórios anuais, redigir minutas de atos normativos, realizar reuniões de alinhamento, supervisionar a equipe e analisar relatórios e diagnósticos.

📋 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL:
Art. 146. - Cabe à Divisão de Administração de Pessoal:
a) exercer a chefia sobre os órgãos que lhe são vinculados, zelando para que bem desempenhem suas funções notadamente na execução da política de pessoal da 1ª instância e dos servidores próprios da Corregedoria estabelecida pelos órgãos competentes:
b) gerenciar os processos de trabalho, no âmbito de sua competência, e sugerir melhorias à Diretoria-Geral;
c) controlar a entrada e saída de processos administrativos no âmbito da divisão e dos serviços subordinados, monitorando os autos paralisados e o tempo de processamento;
d) promover as comunicações oficiais, no âmbito de sua competência;
e) elaborar relatórios anuais, a partir dos dados encaminhados pelas unidades integrantes de sua estrutura organizacional;
f) elaborar para encaminhamento e sob direta supervisão da Diretoria-Geral, minutas de provimentos, portarias, avisos e atos normativos, na esfera de sua competência;
g) promover reuniões periódicas de alinhamento e planejamento com os chefes dos Serviços subordinados;
h) supervisionar a equipe no desempenho de suas funções, propondo ações necessárias para otimizar os processos de trabalho dos serviços subordinados;
i) ratificar os atos dos chefes dos serviços subordinados;
j) analisar relatórios, diagnósticos, formulários e critérios elaborados pelos serviços subordinados, propondo as modificações quando necessárias e, afinal, encaminhá-los ao superior para aprovação.

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