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Quais são algumas das atribuições do Serviço de Selos na Divisão de Fiscalização Extrajudicial?

Legislação do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJRJ)

De acordo com o assunto Legislação Específica dos Tribunais Estaduais: Resolução nº 03/2021 Órgão Especial Estrutura Organizacional do Poder Judiciário do Estado do RJ, responda:

Quais são algumas das atribuições do Serviço de Selos na Divisão de Fiscalização Extrajudicial?
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Resposta

O Serviço de Selos é responsável por elaborar projetos para licitações, gerenciar dados de atos cartorários, atender consultas sobre selos, processar informações administrativas, propor normatizações, emitir relatórios financeiros, processar pagamentos e cancelamentos de selos, além de controlar a qualidade dos selos produzidos.

📋 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL:
Art. 167. - O Serviço de Selos, da Divisão de Fiscalização Extrajudicial, tem as seguintes atribuições:
a) elaborar projeto básico que instruirá licitação para a contratação dos serviços de selos de fiscalização, físicos e digitais, prestando esclarecimentos técnicos e orçamentários, quando for o caso;
b) gerenciar o sistema de coletas de dados dos atos cartorários, promovendo o vínculo do selo ao ato;
c) atender a consultas referentes a uso, procedência, normatização e outras, formuladas por cidadãos, serventias extrajudiciais, administração pública em geral e demais interessados em matéria de selos de fiscalização;
d) processar feitos, prestar informações, emitir pareceres e dirimir dúvidas em procedimentos administrativos que versem sobre selos de fiscalização;
e) propor normatização de matéria referente a selos de fiscalização, físicos e digitais, bem como referente a sistemas de coletas de dados de atos cartorários;
f) emitir relatório com o montante obtido pela venda de selos de fiscalização, objetivando orçar o quantitativo necessário para o pagamento da empresa fornecedora dos selos e de reembolso de atos gratuitos;
g) processar a liberação de faturas destinadas ao pagamento da empresa fornecedora dos selos de fiscalização;
h) processar o cancelamento de selos furtados, roubados, extraviados ou inutilizados por serventias, providenciando a elaboração do aviso respectivo e sua publicação no Diário da Justiça Eletrônico do PJERJ, bem como o encaminhamento à empresa fornecedora, para a devida destruição;
i) efetuar controle de qualidade nos lotes de selos produzidos e distribuídos às serventias.

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