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Quais são algumas das atribuições do Gabinete do Segundo Vice-Presidente relacionadas ao apoio ao Vice-Presidente?
Legislação do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJRJ)
Quais são algumas das atribuições do Gabinete do Segundo Vice-Presidente relacionadas ao apoio ao Vice-Presidente?
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Resposta
O Gabinete do Segundo Vice-Presidente deve implementar planejamento estratégico, gerenciar indicadores de desempenho, contribuir para a melhoria do serviço, supervisionar correspondências, guardar documentos pessoais do Vice-Presidente, organizar a agenda e preparar expediente para nomeações.📋 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL:
Art. 182. - Cabe ao Gabinete do Segundo Vice-Presidente, além das atribuições comuns previstas às Diretorias Gerais nesta Resolução, dirigir, orientar e coordenar atividades que atendam, com presteza e permanência, ao Vice-Presidente no desempenho de suas funções, e, em especial:
a) implementar o planejamento e a gestão estratégica traçados pelo Tribunal de Justiça e formular ações e projetos da própria Segunda Vice-Presidência;
b) gerenciar os indicadores de desempenho das unidades organizacionais internas;
c) contribuir para a melhoria contínua do serviço, mediante consulta das necessidades dos usuários e propostas objetivas de evolução dos métodos de trabalho;
d) supervisionar e controlar a recepção, a seleção e o encaminhamento de expediente e correspondência confidencial ou não confidencial do Vice-Presidente;
e) manter sob guarda documentos relativos a assuntos pessoais do Vice-Presidente ou os que, por sua natureza, mereçam custódia reservada;
f) receber visitantes, marcar entrevistas e organizar a agenda de compromissos do Vice-Presidente;
g) preparar o expediente necessário às nomeações, designações e substituições em cargos comissionados e funções gratificadas da Vice-Presidência;
h) solicitar e controlar o estoque de material.
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