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Quais são algumas das atribuições do Serviço de Apoio Administrativo do Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos?
Legislação do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJRJ)
Quais são algumas das atribuições do Serviço de Apoio Administrativo do Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos?
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Resposta
O Serviço de Apoio Administrativo é responsável por controlar a expedição de correspondências, gerenciar a conservação do Arquivo Central, organizar o arquivo corrente, acompanhar o histórico funcional dos servidores e controlar o acesso ao Arquivo Central, entre outras funções.📋 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL:
Art. 319. - O Serviço de Apoio Administrativo, do Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos, tem as seguintes atribuições:
a) controlar a expedição e recebimento de expedientes e correspondências;
b) controlar materiais permanentes e de consumo para uso do departamento;
c) gerenciar as atividades relativas à conservação e manutenção das dependências do Arquivo Central;
d) organizar o arquivo corrente da unidade;
e) acompanhar o histórico funcional dos servidores lotados no departamento;
f) controlar a produção de cópias reprográficas, remetendo os dados apurados à unidade organizacional competente;
g) controlar o acesso de servidores, prestadores de serviço e visitantes no Arquivo Central;
h) controlar a utilização das salas de aula e das vagas do estacionamento;
i) auxiliar no gerenciamento de contratos e convênios;
j) auxiliar no gerenciamento do sistema de gestão da qualidade - SIGA/DEGEA.
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