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Quais são algumas das atribuições do Serviço de Arquivamento de Documentos da Divisão de Operações?
Legislação do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJRJ)
Quais são algumas das atribuições do Serviço de Arquivamento de Documentos da Divisão de Operações?
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Resposta
O Serviço de Arquivamento de Documentos é responsável por coletar e entregar documentos, estabelecer roteiros e cronogramas para coleta, centralizar agendamentos, conferir documentos recebidos, devolver caixas-arquivo que não atendem aos requisitos, e cadastrar ou recadastrar documentos armazenados.📋 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL:
Art. 322. - O Serviço de Arquivamento de Documentos, da Divisão de Operações, tem as seguintes atribuições:
a) coletar as caixas-arquivo contendo documentos para arquivamento e entregar os documentos desarquivados das unidades organizacionais do Poder Judiciário;
b) estabelecer o roteiro e o cronograma para coleta e entrega de documentos;
c) centralizar o agendamento das solicitações de coleta;
d) receber das unidades organizacionais caixas-arquivo contendo documentos encaminhados ao Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos para arquivamento;
e) conferir, por meio de sistema informatizado, os documentos remetidos ao Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos, vinculando-os à numeração da caixa-arquivo;
f) devolver às unidades organizacionais as caixas-arquivo remetidas para arquivamento que não atendam aos requisitos definidos nas rotinas operacionais, caso não seja viável realizar as devidas correções mediante contato com as unidades;
g) cadastrar, por meio de sistema informatizado, os documentos armazenados em caixas-arquivo, vinculando-os à numeração da caixa-arquivo;
h) recadastrar o conteúdo de caixas-arquivo sob a responsabilidade do Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos de modo a localizar documentos pendentes.
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