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Quais são algumas das atribuições do Serviço de Desarquivamento de Documentos?
Legislação do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJRJ)
Quais são algumas das atribuições do Serviço de Desarquivamento de Documentos?
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Resposta
O Serviço de Desarquivamento de Documentos é responsável por vincular a numeração das caixas-arquivo ao local de guarda, realizar triagem e movimentação de documentos, retirar e cadastrar documentos solicitados, registrar caixas-arquivo com baixa taxa de ocupação e substituir caixas danificadas.📋 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL:
Art. 323. - O Serviço de Desarquivamento de Documentos, da Divisão de Operações, tem as seguintes atribuições:
a) vincular a numeração da caixa-arquivo ao respectivo local de guarda nos Centros de Informação;
b) executar atividades de triagem, movimentação e localização de caixas-arquivo e documentos;
c) retirar das caixas-arquivo os documentos solicitados para desarquivamento, cadastrá-los e encaminhá-los para expedição às unidades solicitantes;
d) registrar, por meio de sistema informatizado, as caixas-arquivo com baixa taxa de ocupação e encaminhá-las ao Serviço de Arquivamento de Documentos para condensação;
e) substituir caixas-arquivo danificadas.
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