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Quais são algumas das atribuições do Serviço do Arquivo de Itaipava?
Legislação do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJRJ)
Quais são algumas das atribuições do Serviço do Arquivo de Itaipava?
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Resposta
O Serviço do Arquivo de Itaipava é responsável por receber e cadastrar documentos, emitir guias de remessa, organizar e entregar documentos desarquivados, controlar a expedição de correspondências, gerenciar a conservação do arquivo e controlar o acesso ao local.📋 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL:
Art. 324. - O Serviço do Arquivo de Itaipava, da Divisão de Operações, tem as seguintes atribuições:
a) receber das unidades organizacionais caixas-arquivo contendo documentos encaminhados para arquivamento;
b) conferir, por meio de sistema informatizado, os documentos encaminhados para arquivamento, vinculando-os à numeração de caixa-arquivo;
c) cadastrar, por meio de sistema informatizado, os documentos armazenados nas caixas-arquivo, vinculando-os à numeração da caixa-arquivo, que por sua vez será vinculada ao respectivo local de guarda;
d) emitir guias de remessa e de recebimento dos documentos, por meio de sistema informatizado, devolvendo uma via à unidade organizacional;
e) executar a localização e movimentação de caixas-arquivo, com o respectivo registro em sistema informatizado, visando ao desarquivamento;
f) organizar e separar, por unidade organizacional, os documentos desarquivados;
g) entregar às unidades organizacionais os documentos desarquivados;
h) arquivar guias referentes à remessa e ao recebimento de documentos;
i) condensar documentos nas caixas-arquivo de modo a otimizar-lhes a taxa de ocupação;
j) controlar a expedição e recebimento de expedientes e correspondências;
k) retirar das caixas-arquivo e descartar os documentos constantes em relatório de eliminação;
l) gerenciar as atividades relativas à conservação e manutenção das dependências do Arquivo de Itaipava;
m) controlar o acesso de servidores, prestadores de serviço e visitantes no Serviço do Arquivo de Itaipava;
n) organizar o arquivo corrente da unidade.
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