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Quais são algumas das atribuições do Departamento de Infraestrutura Operacional?
Legislação do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJRJ)
Quais são algumas das atribuições do Departamento de Infraestrutura Operacional?
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Resposta
O Departamento de Infraestrutura Operacional é responsável por assessorar a direção em assuntos de infraestrutura, coordenar equipes, gerenciar projetos, prestar esclarecimentos em licitações, analisar indicadores de desempenho, e supervisionar a execução de contratos, entre outras funções.📋 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL:
Art. 429. - Cabe ao Departamento de Infraestrutura Operacional:
a) assessorar o Diretor-Geral nos assuntos pertinentes à infraestrutura operacional e à movimentação de documentação e expedientes em geral;
b) coordenar as atuações das equipes de trabalho das Divisões;
c) encaminhar para a Diretoria-Geral os relatórios provenientes das vistorias realizadas pelas Divisões e pelos síndicos regionais;
d) gerenciar os projetos na área de infraestrutura operacional;
e) coordenar a elaboração de documento de referência para contratação de prestação de serviço nas áreas de suporte de infraestrutura e apoio predial, bem como permissões de uso;
f) prestar esclarecimentos em procedimentos licitatórios, em grau de impugnação ou de recurso, concernentes às especificações de serviços de suporte operacional e apoio predial;
g) instruir os procedimentos apuratórios no âmbito de sua atuação;
h) analisar os resultados da aplicação de indicadores de desempenho relativos a cada área de atuação, promovendo os ajustes necessários ao cumprimento de metas estabelecidas;
i) analisar e divulgar as pesquisas de satisfação do serviço de limpeza e recepção, buscando a melhoria no atendimento, bem como consolidar pesquisas de opinião e satisfação dos usuários que são realizadas nas diversas unidades integrantes do Departamento;
j) coordenar as atividades de tramitação de correspondência, mensageria e protocolo administrativo;
k) supervisionar o cumprimento e coordenar a avaliação da execução de contratos cujo objeto seja pertinente às atribuições do Departamento;
l) registrar e acompanhar a evolução de projetos em desenvolvimento coordenados pelo Departamento;
m) desenvolver e programar soluções que visem a aumentar a segurança na movimentação de expedientes;
n) coordenar no Departamento, juntamente com o RAS, as atividades relacionadas às rotinas específicas do Sistema Integrado de Gestão (SIGA).
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