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Quais são algumas das responsabilidades da Divisão de Movimentação de Expedientes?
Legislação do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJRJ)
Quais são algumas das responsabilidades da Divisão de Movimentação de Expedientes?
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Resposta
A Divisão de Movimentação de Expedientes é responsável por planejar a tramitação de documentos, acompanhar a execução de contratos de correspondência, consolidar dados estatísticos, analisar faturas de serviços, estruturar serviços em conformidade com a tecnologia, buscar otimização de serviços, supervisionar o recebimento de etiquetas, estabelecer diretrizes logísticas, avaliar o planejamento dos serviços, desenvolver ações de gestão estratégica, analisar indicadores de desempenho e supervisionar o lançamento de dados no sistema.📋 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL:
Art. 441. - Cabe à Divisão de Movimentação de Expedientes:
a) planejar e coordenar a tramitação de expedientes (documentos e processos judiciais, documentos administrativos, correspondências e malotes);
b) acompanhar e avaliar a execução de contratos relativos a recebimento e remessa de correspondência postada, malote e locação de balanças;
c) consolidar dados estatísticos relativos às unidades de serviços, para fins de elaboração de relatórios;
d) analisar e realizar os procedimentos necessários para o encaminhamento das faturas da empresa concessionária (ECT), da empresa detentora do contrato de locação de balanças e da empresa prestadora dos serviços da logística da movimentação de expedientes;
e) estruturar os Serviços em compatibilidade com a tecnologia existente, de modo a oferecer soluções técnicas e racionais;
f) buscar junto às empresas prestadoras de serviços contratadas, soluções visando a otimização dos serviços;
g) supervisionar o recebimento das etiquetas de registro de postagens, encaminhadas pela ECT;
h) estabelecer diretrizes/logística para o planejamento e a execução dos Serviços de Mensageria, Malote, Correspondência e Protocolo/Arquivo com a elaboração das respectivas rotinas administrativas;
i) avaliar e rever periodicamente o planejamento elaborado para o funcionamento dos Serviços integrantes da estrutura da Divisão;
j) desenvolver ações orientadas à gestão estratégica e operacional, vinculadas aos objetivos organizacionais e aos processos de trabalho;
k) analisar resultados dos indicadores de desempenho e acompanhamento, relativos a cada área de atuação, promovendo os ajustes necessários ao atingimento de metas e limites estabelecidos;
l) supervisionar e avaliar o lançamento de dados inseridos diariamente no Sistema Próprio;
m) analisar pedidos de criação de novas rotas de entrega de expedientes/processos, no âmbito de atuação e gerenciamento.
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