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Quais são algumas das atribuições do Serviço de Correspondência no Complexo do Fórum Central?
Legislação do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJRJ)
Quais são algumas das atribuições do Serviço de Correspondência no Complexo do Fórum Central?
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Resposta
O Serviço de Correspondência é responsável por conferir e receber guias de postagem, triagem de correspondências, geração de guias para unidades não informatizadas, pesagem das correspondências, baixa de AR's, recebimento de correspondências da ECT, encaminhamento de correspondências internacionais, envio de SEDEX e quantificação diária das correspondências.📋 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL:
Art. 442. - O Serviço de Correspondência, da Divisão de Movimentação de Expedientes, tem as seguintes atribuições:
a) conferir e receber as guias de postagem e as respectivas correspondências das Serventias e Unidades Organizacionais localizadas no Complexo do Fórum Central e cadastrá-las no sistema próprio;
b) triar as guias e as respectivas correspondências (simples e registradas), geradas pelas Serventias e Unidades Organizacionais localizadas no Complexo do Fórum Central, para posteriormente proceder à entrega destas pelo Serviço de Mensageria e Malote;
c) gerar guias de postagem das Serventias e Unidades Organizacionais não informatizadas;
d) pesar todas as correspondências enviadas pelas Serventias e Unidades Organizacionais antes de enviá-las à Empresa de Correios e Telégrafos;
e) providenciar a baixa dos AR's no sistema próprio, quando de seus retornos e providenciar a 2ª via quando solicitada;
f) receber as correspondências entregues pela ECT destinadas às Serventias e Unidades Organizacionais do Fórum Central e cadastrá-las no sistema próprio para serem entregues ao Serviço de Mensageria, que providenciará a entrega aos respectivos destinatários;
g) encaminhar correspondências internacionais quando solicitadas pelas Serventias;
h) enviar correspondências via SEDEX com menos de 500 g quando solicitadas por ofício;
i) quantificar diariamente todas as correspondências que chegam no complexo do Fórum Central;
j) gerar guia de SEDEX das correspondências registradas e simples acima de 500g.
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