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Flashcard FC678614

Quando documentos digitalizados podem ser eliminados?

Gestão da Informação e de Documentos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quando documentos digitalizados podem ser eliminados?
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Resposta

Documentos digitalizados podem ser eliminados apenas após classificação e seleção técnica conforme as tabelas de temporalidade e destinação, garantindo a autenticidade, integridade e acesso do exemplar digital e registrando o processo decisório.

• Classificação: avaliação do valor administrativo, fiscal, jurídico ou histórico e submissão à seleção técnica para decidir eliminação ou guarda permanente.
• Tabelas de temporalidade: indicam prazos de guarda e a destinação final dos documentos.
• Garantias digitais: comprovação de autenticidade, integridade e acesso ao arquivo digital e registro do processo antes da destruição do original.





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