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Flashcard FC678628

Por que o apoio da direção superior é fundamental na gestão documental?

Gestão da Informação e de Documentos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Por que o apoio da direção superior é fundamental na gestão documental?
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Resposta

O apoio da direção superior é condição prática e institucional para o êxito da gestão documental, pois confere legitimidade, autoridade normativa e viabiliza a alocação de recursos necessários para conservar, proteger e tornar acessíveis os documentos pelo prazo exigido.

• Legitimidade institucional: permite estabelecer critérios uniformes e alocar responsabilidades.
• Recursos humanos e tecnológicos: garante pessoal, tecnologia e orçamento para conservação e acesso.
• Autoridade normativa: possibilita definir responsabilidades, prazos de guarda, controles de acesso e auditoria.
• Integridade e conformidade: assegura integridade, confiabilidade e continuidade das informações, evitando perda de evidências e falhas de conformidade.





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