Flashcard FC678634
Quais são as vantagens do arquivo intermediário em relação a depósitos tradicionais?
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Quais são as vantagens do arquivo intermediário em relação a depósitos tradicionais?
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Resposta
O arquivo intermediário reduz custos e racionaliza o ciclo de vida documental, além de controlar a eliminação e a destinação final dos documentos.• Instalações econômicas: guarda documentos sem uso diário em espaços mais simples, diminuindo custos de construção, área, pessoal e equipamentos.
• Avaliação periódica: documentos passam por avaliação e são transferidos com prazos definidos.
• Controle da eliminação: organiza a rotina de eliminação e a destinação final, evitando eliminação descontrolada.
• Racionalização operacional: reduz custos operacionais e preserva controles sobre o que deve ser eliminado ou preservado.
Veja como foi cobrado:
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