Flashcard FC678638
Quais atividades de protocolo são frequentemente desempenhadas pelos arquivos correntes?
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Quais atividades de protocolo são frequentemente desempenhadas pelos arquivos correntes?
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Resposta
Os arquivos correntes frequentemente desempenham atividades de protocolo como recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação, movimentação e expedição, garantindo controle, rastreabilidade e recuperação rápida dos documentos.• Recebimento: recepção e protocolo inicial dos documentos para ingresso no fluxo documental.
• Classificação: organização dos documentos segundo critérios para facilitar acesso.
• Registro: imputação de dados que permitem controle e rastreabilidade dos documentos.
• Distribuição: encaminhamento dos documentos às unidades responsáveis para tramitação.
• Controle da tramitação: monitoramento da movimentação e prazos durante o fluxo documental.
• Movimentação: gestão física ou eletrônica da circulação dos documentos entre setores.
• Expedição: saída e encaminhamento final dos documentos para destinatários internos ou externos.
Veja como foi cobrado:
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