Flashcard FC678681
Por que misturar critérios de arquivamento (data, nome, assunto) é inadequado na administração pública?
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Por que misturar critérios de arquivamento (data, nome, assunto) é inadequado na administração pública?
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Resposta
Misturar critérios de arquivamento é inadequado porque cria desordem e prejudica a localização, a integridade e a rastreabilidade dos documentos.• Unidade e uniformidade: a administração pública deve adotar um método padronizado por série documental, evitando alternância de critérios.
• Poliarquivismo: misturar critérios caracteriza poliarquivismo e dificulta pesquisas, auditorias e o controle eficiente.
• Métodos padronizados: usar sistemas alfabético, numérico, geográfico ou ideográfico/assunto conforme a natureza da série documental.
• Rotinas e temporalidade: registrar entradas, atribuir responsabilidades e aplicar a Tabela de Temporalidade para reduzir riscos de extravio e responsabilização administrativa.
Veja como foi cobrado:
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