Flashcard FC678682
O que deve ser mapeado em um diagnóstico arquivístico?
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
O que deve ser mapeado em um diagnóstico arquivístico?
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Resposta
Um diagnóstico arquivístico deve mapear um conjunto amplo de elementos da gestão documental, não se limitando a tipos de documentos e normas.
• Quantidade e tipologia documental: volumes, formatos e séries devem ser identificados para dimensionar acervo e procedimentos de guarda.
• Fluxos e processos: tramitação, responsáveis e pontos de produção devem ser analisados para entender rotina e movimentação documental.
• Instrumentos de gestão: tabela de temporalidade, plano de classificação e procedimentos devem ser verificados para orientar organização e destinação.
• Condições de armazenamento: ambiente, conservação e segurança devem ser avaliados para preservar a integridade dos documentos.
• Pessoal e recursos: competências, cargas e sistemas devem ser levantados para dimensionar capacitação e infraestrutura.
• Contexto institucional e normativo: missão, rotinas e legislação aplicável devem ser considerados para adequar a gestão documental.
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