Flashcard FC678685
Qual a função do registro nas atividades de protocolo?
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Qual a função do registro nas atividades de protocolo?
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Resposta
O registro formaliza a entrada ou a saída de um documento na instituição e garante o controle de sua tramitação.
• Número de identificação: atribui um identificador único que permite localizar e rastrear o documento na tramitação institucional.
• Metadados essenciais: registra origem, data, assunto, destinatário e tipo de suporte para documentar o contexto administrativo do documento.
• Tramitação rastreável: garante histórico de movimentações, prazos e responsáveis pelas ações sobre o documento.
• Segurança documental: evita extravio e ampara controles de prazo.
• Prova administrativa: produz evidência para auditorias e solicitações internas ou externas.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/665167
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