Flashcard FC678691
Qual a finalidade da distribuição de documentos no protocolo?
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Qual a finalidade da distribuição de documentos no protocolo?
Mostrar resposta e comentário
Resposta
A distribuição de documentos no protocolo tem por finalidade garantir que cheguem aos destinatários corretos com agilidade e segurança, mediante o acompanhamento da tramitação.• Destinatários corretos: encaminhamento à unidade ou pessoa competente, evitando devoluções e atrasos, com controle que identifica o responsável por cada peça.
• Agilidade: rotinas, roteiros e sistemas que priorizam prazos e eliminam gargalos, preservando a continuidade dos processos administrativos.
• Segurança: registros, assinaturas ou protocolos eletrônicos que permitem rastrear a movimentação e comprovar a entrega.
• Tramitação: acompanhamento constante da circulação para evitar extravios e garantir resposta dentro dos prazos legais.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/665173
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em