Flashcard FC678695
Por que usar e‑mail pessoal para encaminhar documentos oficiais pode comprometer sua validade jurídica?
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Por que usar e‑mail pessoal para encaminhar documentos oficiais pode comprometer sua validade jurídica?
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Resposta
Porque o envio por e‑mail pessoal fere requisitos formais e compromete a cadeia de custódia, autenticidade e integridade dos documentos, além de impedir registros para auditoria e responsabilização.• Cadeia de custódia: perda do controle institucional e dos registros e logs necessários para rastreamento e responsabilização do documento.
• Autenticidade e integridade: ausência de assinatura digital e de trilha segura impede garantia de integridade e não repúdio.
• Auditoria: falta de registros e logs que permitam auditoria efetiva.
• Formalidade e publicidade: contraria princípios administrativos, prejudicando arquivamento e preservação documental.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/665177
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