Flashcard FC678696
Qual é a função do protocolo na gestão documental e arquivística?
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Qual é a função do protocolo na gestão documental e arquivística?
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Resposta
O protocolo é o setor arquivístico responsável pelo controle sistemático dos documentos que chegam, saem e circulam internamente na organização.• Registro e numeração: registro e numeração dos documentos para identificação e controle da tramitação interna.
• Autuação: autuação dos documentos para formalização e acompanhamento dos processos administrativos.
• Classificação: classificação dos documentos segundo critérios arquivísticos para organização e recuperação.
• Distribuição: distribuição aos responsáveis e controle da responsabilização e dos prazos.
• Controle da tramitação: acompanhamento da circulação interna assegurando sequência, prazos e responsabilização.
• Garantias arquivísticas: garantir recuperação rápida, rastreabilidade, integridade documental e apoiar decisões sobre guarda temporária ou transferência ao arquivo permanente.
Veja como foi cobrado:
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