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Flashcard FC678698

Pode tramitar documento avulso ou processo sem registro no instrumento de encaminhamento?

Gestão da Informação e de Documentos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Pode tramitar documento avulso ou processo sem registro no instrumento de encaminhamento?
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Resposta

Não, é vedada a tramitação de documento avulso ou processo sem o respectivo registro no instrumento de encaminhamento e de controle da tramitação.



• Rastreabilidade: garante identificação de remetente, destinatário, data, natureza e responsáveis, formalizando cada movimento documental e permitindo comprovação do fluxo.
• Integridade: evita extravios, fraudes e lacunas probatórias no fluxo documental.
• Abrangência: aplica-se a documentos avulsos e processos, em meios físicos ou digitais, com uso de sistemas informatizados ou formulários oficiais.
• Princípios administrativos: observa os princípios da publicidade, eficiência e segurança jurídica.





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