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Flashcard FC678701

Quando a autuação de documentos avulsos é obrigatória?

Gestão da Informação e de Documentos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quando a autuação de documentos avulsos é obrigatória?
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Resposta

A autuação é obrigatória quando os documentos avulsos exigem análise ou decisão administrativa, pois assegura controle, tramitação e rastreabilidade dos atos e das informações.

• Controle: permite registrar prazos, responsáveis e encaminhamentos e possibilita auditoria.
• Segurança jurídica: garante preservação de direitos e responsabilização de agentes.
• Princípios administrativos: decorre da legalidade, publicidade e eficiência que exigem tratamento padronizado e formal dos documentos.





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