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Flashcard FC678736

O que um SIGAD deve garantir em relação ao plano de classificação e ao método de codificação?

Automação e Informatização de Arquivos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

O que um SIGAD deve garantir em relação ao plano de classificação e ao método de codificação?
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Resposta

Um SIGAD deve permitir a criação e manutenção das categorias do plano de classificação, como classes, subclasses, grupos e subgrupos, conforme o método de codificação adotado, para identificar, agrupar e recuperar documentos de forma consistente.


• Estrutura classificatória: criação e manutenção de classes, subclasses, grupos e subgrupos segundo o método de codificação para representar o esquema classificatório do órgão.
• Níveis e códigos: suporte ao método de codificação que permite atribuir níveis e códigos para identificação e recuperação documental.
• Controle documental: vínculo de prazos de guarda e critérios de acesso ao ciclo documental.
• Interoperabilidade: garantia de integração entre módulos para suportar a gestão arquivística de forma consistente.





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