Flashcard FC678766
Como a digitalização de documentos favorece a eficiência na tomada de decisões?
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Como a digitalização de documentos favorece a eficiência na tomada de decisões?
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Resposta
A digitalização agiliza o acesso à informação e favorece a eficiência na tomada de decisões.
• Indexação e busca: metadados, indexação e busca full text permitem localizar documentos em segundos e integrar com sistemas de gestão eletrônica.
• Acesso simultâneo: o formato digital permite acesso concomitante por múltiplos usuários e acesso remoto, eliminando esperas pela tramitação física.
• Disponibilidade temporal: a informação fica disponível no momento certo ao gestor, reduzindo atrasos e embasando decisões mais rápidas e fundamentadas.
• Infraestrutura e preservação: infraestrutura, padrões e cuidados com autenticidade e preservação são necessários para manter esses benefícios.
Veja como foi cobrado:
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