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Flashcard FC678769

Por que metadados completos são fundamentais na digitalização de documentos?

Automação e Informatização de Arquivos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Por que metadados completos são fundamentais na digitalização de documentos?
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Resposta

Metadados completos fornecem contexto e controle, permitindo gestão, classificação e rastreabilidade dos documentos digitalizados.

• Descritivos: permitem indexação, recuperação e vinculação a processos, reduzindo buscas manuais.
• Estruturais: suportam preservação, integridade e controle de versões dos documentos.
• Administrativos: registram autor, data, origem, versão e identificadores únicos, assegurando rastreabilidade, controle de acesso, fluxo de trabalho e valor probatório para auditoria e conformidade legal.





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