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Flashcard FC678772

O que envolve a etapa de indexação na gestão eletrônica de documentos (GED)?

Automação e Informatização de Arquivos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

O que envolve a etapa de indexação na gestão eletrônica de documentos (GED)?
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Resposta

A indexação na GED consiste em criar índices e registrar metadados que associam informações estruturadas a cada arquivo, permitindo agrupar, localizar e recuperar os documentos no futuro.

• Descritores: termos que identificam o conteúdo dos documentos para busca rápida.
• Palavras-chave: palavras relevantes que facilitam a recuperação por assunto.
• Datas e números: elementos temporais e identificadores usados para ordenação e pesquisa.
• Responsáveis: indicação de autoria ou área responsável pelo documento.
• Classificação: complementa a indexação ao ordenar por proveniência ou tipologia para gestão.





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