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Flashcard FC678775

O que é GED e quais funcionalidades básicas ele engloba?

Automação e Informatização de Arquivos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

O que é GED e quais funcionalidades básicas ele engloba?
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Resposta

GED é um conjunto de tecnologias destinadas à organização e tratamento da informação não estruturada de um órgão ou entidade.

• Captura: entrada/ingestão dos documentos, incluindo digitalização e captura de e-mails e arquivos eletrônicos em geral.
• Gerenciamento: indexação, controle de versões e workflows para organização e recuperação dos conteúdos.
• Armazenamento: guarda em repositório de conteúdos não estruturados como textos, imagens, áudios e planilhas.
• Distribuição: disponibilização dos documentos para usuários ou processos.

O GED pode incluir ferramentas como digitalização, workflow e indexação, mas pode não observar princípios arquivísticos completos, o que pode afetar a autenticidade e a confiabilidade dos documentos.




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