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Flashcard FC678778

Quais são os objetivos centrais da gestão eletrônica de documentos?

Automação e Informatização de Arquivos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Quais são os objetivos centrais da gestão eletrônica de documentos?
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Resposta

A gestão eletrônica de documentos tem como objetivos centrais otimizar a recuperação de informações e reduzir o espaço físico necessário para o armazenamento de documentos.



• Recuperação de informações: organização por metadados, indexação, classificação e busca full-text (OCR) para localizar informações rapidamente sem uso de papel.
• Redução do espaço físico: digitalização e migração para repositórios eletrônicos concentram o acervo em servidores ou nuvem, liberando espaço físico, com controle de versões e descarte conforme prazos legais.





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