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Flashcard FC678779

Quais recursos dos sistemas de gestão eletrônica de documentos permitem rastrear versões e garantir a integridade da informação?

Automação e Informatização de Arquivos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Quais recursos dos sistemas de gestão eletrônica de documentos permitem rastrear versões e garantir a integridade da informação?
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Resposta

Sistemas de gestão eletrônica de documentos rastreiam versões e asseguram a integridade da informação por meio de controle de versões, trilha de auditoria e mecanismos técnicos como hash, assinatura digital e carimbo de tempo.

• Controle de versões: preserva cópias anteriores e identifica o autor e o momento da modificação para permitir recuperação e rastreabilidade do histórico dos documentos.
• Trilha de auditoria: registra acessos e operações realizadas para comprovar quem fez o que e quando, reforçando a confiabilidade dos registros.
• Hash: gera resumo criptográfico que detecta alterações não autorizadas, garantindo a integridade dos dados.
• Assinatura digital: autentica autoria e integridade das versões eletrônicas dos documentos.
• Carimbo de tempo: registra o momento de uma operação para comprovar a existência de um documento em determinado instante.





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