Flashcard FC678780
Os sistemas de gestão eletrônica de documentos facilitam o trabalho em equipe?
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Os sistemas de gestão eletrônica de documentos facilitam o trabalho em equipe?
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Resposta
Sim. Eles foram concebidos para melhorar a colaboração entre usuários.• Acesso simultâneo: permite que vários usuários acessem documentos ao mesmo tempo sem conflitos.
• Compartilhamento controlado: possibilita distribuir documentos com permissões definidas para usuários ou grupos.
• Controle de versões: registra e gerencia versões, evitando sobrescritas e preservando histórico de alterações.
• Bloqueio/Check-out: impede alterações concorrentes ao reservar o documento para um usuário por vez.
• Trilha de auditoria: registra ações e alterações, garantindo rastreabilidade e responsabilidade.
• Metadados: organizam e tornam encontráveis os documentos, apoiando a colaboração e a gestão.
• Permissões granulares: permitem definir acessos específicos por usuário, função ou documento.
• Fluxos de trabalho: automatizam roteiros e aprovações, reduzindo retrabalho e conflitos.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/665262
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