Flashcard FC678783
Quais elementos essenciais compõem um programa de gestão eletrônica de documentos além de ferramentas, sistemas, estruturas organizacionais e procedimentos?
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Quais elementos essenciais compõem um programa de gestão eletrônica de documentos além de ferramentas, sistemas, estruturas organizacionais e procedimentos?
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Resposta
Além de ferramentas, sistemas, estruturas organizacionais e procedimentos, um programa de gestão eletrônica de documentos deve abarcar políticas e normativos legais, classificação e avaliação documental, esquemas de temporalidade e destinação, gestão do ciclo de vida, definição de metadados, segurança e controle de acesso, preservação digital, capacitação de pessoal, governança, auditoria, interoperabilidade e planejamento de recursos.• Políticas e normas: definição de diretrizes e conformidade legal para a gestão documental.
• Classificação e avaliação: regras para organizar, avaliar e decidir a destinação dos documentos.
• Temporalidade e destinação: estabelecimento de prazos de retenção e procedimentos de eliminação ou preservação.
• Ciclo de vida: gestão das fases dos documentos desde a criação até a destinação final.
• Metadados: definição de elementos informacionais para identificação, acesso e interoperabilidade.
• Segurança e acesso: controles de integridade, confidencialidade e autorização de acesso.
• Preservação digital: estratégias e ações para garantir a acessibilidade e autenticidade no longo prazo.
• Capacitação: formação contínua do pessoal responsável pela gestão documental.
• Governança: mecanismos institucionais de coordenação, responsabilidades e tomada de decisão.
• Auditoria: procedimentos de verificação e controle da conformidade e eficiência do programa.
• Interoperabilidade: padrões e práticas para troca e integração de informações entre sistemas.
• Planejamento de recursos: alocação de orçamento, tecnologia e pessoal para sustentar o programa.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/665265
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