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Flashcard FC678784

Como a gestão eletrônica de documentos contribui para a otimização do espaço físico nas organizações?

Automação e Informatização de Arquivos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Como a gestão eletrônica de documentos contribui para a otimização do espaço físico nas organizações?
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Resposta

A gestão eletrônica de documentos torna documentos digitais e gerenciáveis eletronicamente, reduzindo a necessidade de guarda física e otimizando o espaço físico.



• Eficiência operacional: substitui rotinas manuais por fluxos eletrônicos controlados e facilita a recuperação rápida de documentos.
• Segurança da informação: controle de acesso, trilhas de auditoria, versionamento e políticas de backup protegem ativos digitais.
• Compartilhamento e automação: facilitam a circulação e o processamento de documentos sem necessidade de armazenamento físico adicional.





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