Flashcard FC678786
Como a indexação e a classificação viabilizam buscas rápidas e precisas na gestão eletrônica de documentos?
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Como a indexação e a classificação viabilizam buscas rápidas e precisas na gestão eletrônica de documentos?
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Resposta
Indexação e classificação organizam documentos por metadados e planos de classificação para permitir busca e recuperação precisas e rápidas.• Indexação: atribuição de metadados (por exemplo autor, data, assunto, código classificatório) que descrevem conteúdo e suportam filtros e buscas por facetas.
• Classificação: aplicação de planos de classificação que hierarquizam documentos segundo funções e atividades, atribuindo códigos e relações de contexto.
• Benefício conjunto: metadados padronizados e códigos classificatórios permitem consultas específicas, recuperação exata, ordenação, controle de temporalidade e interoperabilidade entre sistemas.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/665268
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