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Flashcard FC678787

O que é Gestão Eletrônica de Documentos (GED)?

Automação e Informatização de Arquivos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

O que é Gestão Eletrônica de Documentos (GED)?
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Resposta

Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto integrado de tecnologias, práticas e sistemas para controlar o ciclo de vida de documentos digitais ou digitalizados, desde a criação até o arquivamento ou descarte.

• Ciclo de vida: inclui criação ou captura, indexação, armazenamento, recuperação, arquivamento e descarte de documentos digitais ou digitalizados.
• Metadados e versionamento: registram informações e versões para assegurar rastreabilidade e integridade dos documentos.
• Busca e auditoria: mecanismos de busca e logs de auditoria viabilizam recuperação eficiente e controle de eventos sobre os documentos.
• Segurança e retenção: controle de acesso e políticas de segurança e retenção garantem conformidade, disponibilidade e preservação administrativa.





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