Flashcard FC678789
O que garante a preservação arquivística de documentos digitais?
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
O que garante a preservação arquivística de documentos digitais?
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Resposta
A preservação arquivística de documentos digitais depende de um processo contínuo institucional e não é assegurada apenas por funcionalidades técnicas de sistemas.• Políticas institucionais: definição e aplicação de normas e procedimentos para preservação a longo prazo dos documentos digitais.
• Responsabilidades definidas: atribuição clara de papéis e competências aos responsáveis pela gestão e preservação arquivística.
• Procedimentos formais: processos documentados para garantir manutenção, avaliação e migração de formatos quando necessário.
• Gestão de metadados: registro e manutenção de metadados essenciais para autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos.
• Cadeia de custódia: controle sobre a movimentação e o acesso para preservar autenticidade e integridade dos documentos.
• Cadeia de preservação: ações coordenadas para assegurar o acesso contínuo e a preservação em longo prazo.
• Backups operacionais: medidas de recuperação que não substituem estratégias de preservação arquivística a longo prazo.
Veja como foi cobrado:
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