Flashcard FC678790
Por que softwares de gestão documental genéricos podem comprometer a conformidade legal e a preservação a longo prazo?
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Por que softwares de gestão documental genéricos podem comprometer a conformidade legal e a preservação a longo prazo?
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Resposta
Porque softwares genéricos normalmente não implementam requisitos arquivísticos essenciais, comprometendo autenticidade, integridade e aceitabilidade dos documentos como prova e aumentando o risco de perda por obsolescência tecnológica.• Metadados: ausência dificulta descrição, recuperação e prova da proveniência dos documentos.
• Controle de versões: ausência compromete o histórico e a autenticidade documental.
• Selagem temporal: ausência prejudica a prova da data e a integridade temporal dos atos.
• Políticas de retenção: ausência impede a gestão de prazos legais e o descarte seguro dos documentos.
• Formatos preserváveis: incapacidade de exportar em PDF/A ou formatos de preservação aumenta o risco de obsolescência.
• Interoperabilidade: falta de padrões dificulta migrações e integração com outros sistemas e planos de preservação.
• Integração classificatória: ausência compromete a aplicação de planos de classificação e de preservação.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/665272
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