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Flashcard FC678791

O que caracteriza a acessibilidade e o compartilhamento em um sistema GED?

Automação e Informatização de Arquivos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

O que caracteriza a acessibilidade e o compartilhamento em um sistema GED?
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Resposta

Acessibilidade e compartilhamento em um sistema GED consistem na conexão rápida e fácil às informações de qualquer lugar, permitindo trabalho em equipe e atendimento ao cidadão.

• Centralização e indexação: centralizam documentos com metadados para permitir busca rápida e recuperação de qualquer local.
• Armazenamento em nuvem: viabiliza acesso remoto e mobilidade para usuários autorizados.
• Controles de permissão: regulam acesso e possibilitam compartilhamento seguro e edição colaborativa.
• Assinatura digital e autenticação: asseguram segurança, autenticidade e integridade dos documentos.
• Controle de versões e auditoria: registram alterações e mantêm trilha de auditoria das ações dos usuários.





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