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Flashcard FC678793

Quais rotinas protocolares o SEI realiza em fluxo eletrônico?

Automação e Informatização de Arquivos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Automação e Informatização de Arquivos, responda:

Quais rotinas protocolares o SEI realiza em fluxo eletrônico?
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Resposta

O SEI realiza de forma eletrônica as etapas protocolares, incluindo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos e processos, além de integrar documentos em papel por digitalização e inserir metadados para rastreabilidade.

• Recebimento: é o ingresso do documento no sistema para início do protocolo eletrônico.
• Registro: é o lançamento dos dados e metadados do documento no sistema para controle e busca.
• Classificação: é a vinculação do documento à tabela de classificação ou assunto correspondente para organização.
• Distribuição: é o encaminhamento eletrônico do documento ao setor ou responsável competente.
• Tramitação: é o controle do fluxo e das movimentações do processo dentro do sistema.
• Expedição: é o envio formal de documentos a destinatários externos ou internos por via eletrônica.
• Digitalização: é a captura de documentos em papel para integração ao acervo eletrônico.
• Metadados: são os registros inseridos para garantir rastreabilidade e controle dos documentos e processos.





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