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Flashcard FC679315

Quando deve começar o planejamento documental de um evento?

Relações Públicas - RP

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Comunicação Social: Relações Públicas RP, responda:

Quando deve começar o planejamento documental de um evento?
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Resposta

O planejamento documental deve começar na fase inicial do evento e acompanhar todas as etapas da organização.


• Documentos iniciais: garantem controle e continuidade desde a concepção até o pós-evento, orientam decisões, prazos e responsabilidades e reduzem falhas e retrabalhos.
• Registro e arquivamento: registram autorizações, contratos, cronogramas, checklists e alterações, promovendo rastreabilidade e facilitando a gestão de riscos, a comunicação entre equipes e a conformidade com normas e licenças.
• Relatórios finais: relatórios finais, balanços e lições aprendidas dependem da documentação consolidada ao longo das fases e atendem à prestação de contas e à responsabilidade administrativa.





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