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Flashcard FC694536

Qual o principal objetivo da avaliação de documentos nas organizações?

Gestão da Informação e de Documentos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual o principal objetivo da avaliação de documentos nas organizações?
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Resposta

O principal objetivo é preservar os documentos que apresentam valor e eliminar os que não são mais necessários.

• Valores documentais: identificação e atribuição dos valores administrativo, fiscal, legal e histórico para orientar a destinação dos documentos.
• Prazos de guarda: definição dos prazos para descarte, preservação temporária ou arquivamento permanente dos documentos.
• Otimização e recuperação: redução do acúmulo, otimização do espaço de armazenamento, melhora na recuperação da informação, garantia da eficiência administrativa, segurança jurídica e preservação da memória institucional.





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