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Flashcard FC694538

Como se denomina o arquivo que reúne documentos de uso frequente e valor administrativo imediato?

Gestão da Informação e de Documentos

QUADRIX · 2025

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Como se denomina o arquivo que reúne documentos de uso frequente e valor administrativo imediato?
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Resposta

Arquivo de primeira idade, ou corrente, reúne documentos com valor administrativo imediato e consulta frequente, mantidos em local de fácil acesso para garantir rapidez nas rotinas.



• Valor administrativo: reúne documentos com utilidade operacional imediata e consulta rotineira para a organização.
• Acesso rápido: mantido próximo aos setores produtores ou usuários para facilitar consultas e tramitações diárias.
• Exemplos: inclui processos em andamento, registros financeiros e comunicações operacionalmente relevantes.
• Gestão: exige classificação clara, controle de acesso e disposição prática em suportes físicos ou digitais.





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