Flashcard FC694547
Qual procedimento deve orientar a organização e o arquivamento de documentos na Administração Pública?
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Qual procedimento deve orientar a organização e o arquivamento de documentos na Administração Pública?
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Resposta
A organização e arquivamento devem seguir um plano de classificação que reflita as atividades e funções da instituição, combinado com tabela de temporalidade para prazos e destinação, e classificação em níveis com identificação e metadados para facilitar acesso, controle e preservação da memória institucional.• Plano de classificação: organiza documentos segundo atividades e funções para contextualizar registros desde a produção e facilitar recuperação e controle.
• Tabela de temporalidade: define prazos de guarda e destinação, assegurando conformidade legal e evitando descarte indevido de documentos com valor histórico ou administrativo.
• Classificação em níveis: estrutura em grupos, séries e itens com identificação e metadados para agilizar acesso, movimentação e transferência entre arquivos.
Veja como foi cobrado:
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